Een team leert in 2,5 tot 3 uur hoe het brein werkt onder druk, en oefent meteen met wat er in de eigen dienst anders kan. Wetenschappelijk onderbouwd, vertaald naar de eigen praktijk.
VERTROUWD DOOR
Je wilt dat een team begrijpt hoe het zit en er daarna naar handelt. Dat het gesprek over herstel na een zware dienst niet bij één keer blijft.
Dat lukt meestal niet:
De sessie is goed, de zaal knikt, en een paar weken later doet iedereen weer hetzelfde.
Of er komt een lijst met adviezen die niet past bij een rooster met nachtdiensten, en dan haakt de groep af bij het eerste voorbeeld.
Of het landt bij de mensen die er toch al mee bezig waren, en de rest luistert beleefd.
Dat is zelden onwil. Informatie alleen verandert zelden gedrag. Daarvoor is begrip van het eigen patroon nodig, en oefening in de eigen context. In een volle zaal is daar geen ruimte voor.
Daar is de workshop voor gebouwd. In een groep van tien tot twintig mensen is er tijd om naar het eigen patroon te kijken en te oefenen met de dienst die er morgen weer ligt. Deelnemers vertrekken met een paar routines die in hun eigen week passen.
Een workshop werkt het best bij:
teams die met onregelmatige diensten of bereikbaarheid werken
afdelingen waar verzuim of werkdruk al onderwerp van gesprek is
groepen die eerder een keynote zagen en verder willen
leidinggevenden en adviseurs die iets zoeken dat langer meegaat dan een inspiratiesessie
Dertien workshops rond slaap, stress, herstel en functioneren onder druk. Elke workshop volgt dezelfde opbouw: begrijpen wat er in het brein gebeurt, het eigen patroon in kaart brengen, en oefenen met wat er morgen anders kan.
Waarom zeven uur slaap niet altijd uitgerust betekent. Met een persoonlijk slaapactieplan.
Hoe je vroege overbelasting herkent, bij jezelf en bij collega’s, en hoe je leert terugschakelen.
Voorslapen, kort slapen tijdens de dienst en herstel erna: een praktisch dienstprotocol voor wie lange diensten draait.
De telefoon hoeft niet af te gaan om je slaap te verstoren. Ontkoppelen terwijl je bereikbaar blijft.
Beweging als herstelmiddel, op het juiste moment ingezet rond diensten en piket.
Stabielere energie door maaltijdtiming en slimme keuzes, zonder strenge dieetregels.
Waarom tunnelvisie ontstaat, waarom opschalen te laat komt, en hoe je daarop stuurt.
Wat er nodig is om na een zware periode weer op te bouwen, en hoe een team dat volhoudt.
Wat ingrijpende incidenten in het brein doen, en hoe je dat intern bespreekbaar maakt.
Weten wat goed voor je is, betekent nog niet dat je het doet. Hoe routines wel standhouden.
Meer halen uit de uren die je werkt, zonder meer uren te maken.
Wie begrijpt hoe het eigen brein werkt onder belasting, leidt anders.
Hoe aandacht, oordeel en samenwerking zich verhouden tot wat een machine overneemt.
Je hoeft nog geen thema te hebben gekozen, en ook nog niet te weten of het een workshop wordt. Vertel wat er in het team speelt. Meestal is aan het eind van dat gesprek duidelijk welk thema het dichtst bij jullie vraag ligt. Staat jouw vraagstuk er niet tussen, of raakt het aan meerdere thema’s? Dan wordt de sessie opgebouwd rond wat er speelt.
“Dankzij jouw workshops en keynotes, zie ik dat mensen ineens snappen hoe het werkt. Ze begrijpen hun eigen vitaliteit en die van hun collega’s beter, en nemen zelf verantwoordelijkheid om deze te verbeteren. Er is een cultuurverandering ontstaan waarin situaties die impact hebben op vitaliteit, zoals voeding en wisselende diensten, bespreekbaar zijn geworden.”
Marc Ploegman · Decaan Brandweeropleidingen Operationeel, NiPV/COVB
Eén voorbeeld uit de verkeerde wereld en de groep haakt af. Bij een ploeg die net van de nachtdienst komt, landt een voorbeeld over de file naar kantoor niet.
Vooraf. Er is altijd een gesprek voordat er iets vastligt: wat speelt er, wat heeft het team al geprobeerd, en waarom komt de vraag nu.
Wat er wordt aangepast. De voorbeelden, de oefeningen en de accenten schuiven mee met de sector en de dagelijkse praktijk.
Wat dat oplevert. Deelnemers herkennen hun eigen dienst in de voorbeelden en hoeven de vertaalslag niet zelf te maken.
Complexe neurowetenschap, vertaald naar een helder verhaal, zonder overdrijving en zonder de wetenschap te versimpelen.
Deelnemers begrijpen waaróm iets gebeurt. Dat maakt gedragsverandering geloofwaardiger en houdt langer stand.
Ritme en drums maken breinritmes voelbaar. Daardoor beklijft de boodschap beter dan in een klassieke lezing.
Concrete inzichten die mensen herkennen in hun eigen werk- en herstelpatronen.
Wie structureel wil werken aan inzetbaarheid, combineert meerdere workshops tot een programma met terugkerende groepscoaching. En wie de kennis in huis wil houden, leidt eigen mensen op via de vitaliteitscoachopleiding.
Veiligheidsregio Utrecht heeft die weg gelopen. Wat begon als een reeks workshops rond slaap en stress, groeide uit tot een opleiding voor interne coaches met doorlopende intervisie.
Zet een gesprek in de agenda of vul het contactformulier in. Een thema hoef je nog niet gekozen te hebben.
Het gaat over het team, de roosters en de vraag die daarachter zit. Is een workshop niet de passende vorm, dan komt dat hier boven tafel.
Welk thema, welke opzet, welke groepsindeling, en wat er binnen de tijd past.
Na akkoord worden de voorbeelden en oefeningen afgestemd op de dagelijkse praktijk, zo nodig na een kort gesprek met deelnemers.
+31 6 14 88 00 97 · leo@leovanwoerden.com · 4,9-sterren beoordeling op basis van 21 Google reviews
Je gegevens worden alleen gebruikt om je bericht te beantwoorden.
Een workshop werkt zelfstandig. Is er eerder een keynote geweest, dan sluit de workshop daar direct op aan en kan het eerste deel korter, omdat de groep de basis al kent. Beide volgordes komen voor. Meerdere workshops zijn te combineren tot een programma.
Drie delen, met een pauze ertussen. Eerst begrijpen wat er in het brein gebeurt onder belasting. Dan het eigen patroon in kaart: de eigen week, de eigen diensten, de eigen nachten. Daarna oefenen en afspraken maken die passen bij het rooster dat er ligt. Er wordt gewerkt in kleine groepjes en plenair, en niemand hoeft iets persoonlijks te delen waar hij dat niet wil.
Dan wordt het opgesplitst in meerdere sessies, meestal op dezelfde dag of in dezelfde week. Dat werkt vaak beter dan één grote groep, omdat de samenstelling per sessie kan verschillen: een sessie voor de ploeg, een sessie voor de leidinggevenden. Bij grotere aantallen is een keynote als gezamenlijke opening, met daarna workshops per team, de gebruikelijke opzet.
Ja, en in de sectoren waar dit het meest wordt gevraagd is dat eerder regel dan uitzondering. Sessies worden dan per ploeg gepland, vaak aansluitend op een dienstwissel of tijdens een geplande opleidingsdag. Het vraagt meer afstemming vooraf, en het levert een betere sessie op, omdat mensen met hun eigen ploeg in de zaal zitten.
Dat kan, en het is een keuze die je bewust moet maken. Zit de leidinggevende erbij, dan gaat het gesprek minder over werkdruk en meer over slaapgewoonten. Zit hij er niet bij, dan mist hij precies het gesprek dat hij zou moeten horen. De meest gebruikte oplossing is twee sessies: één met het team, en één met de leidinggevenden over wat daar naar boven kwam, zonder namen.
Nee. Wie wil kan een week vooraf zijn slaap of energie bijhouden, wat de sessie concreter maakt, maar het is geen voorwaarde. Er wordt niets gevraagd wat mensen thuis moeten doen.
Dat komt voor, zeker bij de thema’s rond stress en ingrijpende inzet. De sessie is er daarom op ingericht dat niemand iets persoonlijks hoeft te delen in de groep. Merkt de begeleider dat iemand vastloopt, dan gebeurt dat gesprek na afloop, en wordt diegene gewezen op de weg die binnen de eigen organisatie openstaat, zoals de bedrijfsarts of het collegiaal opvangteam. Over individuele deelnemers wordt niet teruggekoppeld. Wel over patronen die in meerdere sessies opvallen. Een workshop is geen behandeling en wil dat ook niet zijn.
Een ruimte waarin de groep kan bewegen en overleggen, en een moment in de agenda waarop mensen er met hun hoofd bij kunnen zijn. Verder is er niets nodig.
Eén workshop levert afspraken op die een team zelf kan volhouden, en voor veel teams is dat genoeg. Wil je meer, dan is de volgende trede een programma met terugkerende sessies, en daarna de vitaliteitscoachopleiding, waarmee je eigen mensen certificeert. Bij Veiligheidsregio Utrecht is die hele weg gelopen.
Er staat geen prijslijst op de site, omdat aanvragen te veel van elkaar verschillen. Wat meeweegt: het aantal sessies, de reistijd, hoeveel voorbereiding het thema vraagt, en of er een aparte sessie met leidinggevenden aan vastzit. Een team van vijftig kost dus meer dan een team van vijftien, simpelweg omdat het meer sessies zijn. Je krijgt een voorstel met een duidelijk bedrag voordat er iets vastligt.
Eén e-mail met de dagindeling die Leo zelf gebruikt: slaap, focusblokken en micro-herstel in de werkdag.
